Công chứng địa phương là gì?

Công Chứng Địa Phương: Xác Thực Tính Trùng Khớp của Bản Sao và Bản Chính

Công chứng địa phương là một hành vi pháp lý do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, nhằm xác nhận sự trùng khớp giữa một bản sao với bản chính của một văn bản, tài liệu hoặc thông tin. Nói cách khác, công chứng địa phương là việc xác nhận tính chân thực của bản sao so với bản gốc.

Cơ sở pháp lý

Quy định về công chứng địa phương được ban hành theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về “Quy chế công chứng”. Nghị định này quy định các nguyên tắc, thủ tục và thẩm quyền thực hiện công chứng đối với các loại văn bản, bao gồm cả công chứng địa phương.

Thẩm quyền thực hiện

Thẩm quyền thực hiện công chứng địa phương thuộc về:

• Văn phòng công chứng
• Tòa án nhân dân (Phòng Tư pháp Hỗ trợ thi hành án dân sự tại quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh)
• Hộ tịch (khi bản sao phải đối chiếu với sổ hộ tịch)

Thủ tục thực hiện

Để thực hiện công chứng địa phương, đương sự cần nộp các giấy tờ sau đến cơ quan có thẩm quyền:

• Đơn xin công chứng
• Bản chính của văn bản, tài liệu hoặc thông tin cần đối chiếu
• Bản sao cần đối chiếu
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của đương sự

Tác dụng

Bản sao được công chứng địa phương có giá trị pháp lý như bản chính. Bản sao này có thể được sử dụng làm căn cứ cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như:

• Nộp cho cơ quan nhà nước
• Sử dụng trong các giao dịch dân sự
• Bảo quản lưu trữ

Những lưu ý

Khi thực hiện công chứng địa phương, đương sự cần lưu ý một số điểm sau:

• Đảm bảo bản chính và bản sao được đối chiếu là trùng khớp hoàn toàn.
• Bản chính phải rõ ràng, không tẩy xóa hay sửa chữa.
• Đối chiếu bản sao với bản chính phải được thực hiện trực tiếp tại cơ quan công chứng.
• Giấy chứng nhận công chứng sẽ nêu rõ loại hình công chứng, văn bản, thông tin được đối chiếu, cũng như người đã thực hiện công chứng.

Công chứng địa phương là một thủ tục pháp lý quan trọng giúp xác nhận tính chân thực của bản sao, đảm bảo quyền lợi của đương sự trong các giao dịch và hoạt động khác.